关于集中收取2016级-2018级结业学生结业转毕业相关申请材料的通知

教务处〔2023〕14号

 

各学院：

根据《四川外国语大学普通全日制本科学生学籍管理办法》相关规定，考虑学生就业的实际需求，教务处3月将集中开展2016-2018级结业学生的结业转毕业审核工作。

请各学院务必通知到本学院2016级、2017级、2018级达到毕业申请条件的结业学生，提交结业转毕业申请及相关证明材料。

一、结业转毕业学生所需提交资料

1.申请资料

申请换发毕业证书的结业学生，请下载并填写《四川外国语大学学生结业转毕业申请及审核表》（见附件），并附学分修读相关证明材料（证明材料依据学生本人结业时所缺毕业学分而定）：

1)学分未达到毕业要求——提供相关课程重修成绩证明

2)英语等级考试未达到毕业要求——提供等级考试成绩证明

3)毕业论文、或实习成绩等未达到毕业要求——提供毕业论文或实习成绩证明等

证明材料须充分齐备以证明本人达到毕业条件。

注*中外合作办学专业学生的国外成绩、学分修读证明或雅思成绩等，须相关学院先收齐申请表和成绩证明，对成绩审核盖章后再由学院统一提交，成绩未经学院审核认定，申请材料不予接收办理。

注*结业证书须在毕业证书领取时交回，请勿随申请材料寄回，在领毕业证书时，再交回结业证书原件以备换证。

2.换证照片

请申请结业转毕业的学生每人提交2张小2寸蓝底免冠照片（须与上传学信网的毕业照片完全一致，照片尺寸3.5CM*4.9CM，照片不保留白边，建议提供自带背胶照片（需网上订制，切勿自贴双面胶），照片背面用记号笔备注姓名）。

因照片用于毕业证书和学位证书的制作，考虑毕业后续长期保存，避免照片及钢印脱落破损，建议学生提供数码冲洗的标准相纸照片，非喷墨打印相纸（表面极易刮落）。

二、结业转毕业申请材料提交时间

请2016级、2017级、2018级达到毕业申请条件的结业学生，于2月24日前提交相关材料到教务处教务科（西区立德楼C102）。

三、结业转毕业换证要求

1.换证时间

教务处将在3月统一对结业转毕业申请材料初审后，提交学校毕业资格暨学位资格评定委员会集中审议，学期其他时间不予受理。结业转毕业审批流程和证书制证周期约为一个月，达到换证条件并完成制证后，教务处将统一通知学生本人领取。

2.领证要求

请接到领证通知的结业生本人，携带本人身份证、结业证书到学校西区立德楼C102换领毕业证、学位证书。如因疫情原因无法本人领取的学生，可推迟领证或委托代领。

被委托人（含直系亲属）代领证书时，需出示本人身份证原件，并提供以下材料：（1）毕业生本人手写《学历学位证书代领委托授权书》（明确委托人和被委托人身份信息，授权事项，并自行承担自毕（结）业证书、学位证书由被委托人签字代领之时起，发生遗失、损毁或保管不当之所有责任）；（2）被委托人身份证复印件；（3）委托人身份证复印件。

3.结业转毕业补充档案投递

请结业同学尽早关注本人本科档案的离校投递地址，方便办理换证手续时，个人结转毕补充档案能够准确投递。

特此通知

 

 

 

附件：四川外国语大学学生结业转毕业申请及审核表（请在“下载专区—学生下载”下载）

 

 

 

教务处

                                2023年2月16日