关于集中收取2017-2019级结业学生结业转毕业相关申请材料的通知

教务处〔2024〕12号

各学院：

根据《四川外国语大学普通全日制本科学生学籍管理办法》相关规定，教务处3月将集中开展2017-2019级结业学生的结业转毕业审核工作。

请各学院务必通知到本学院2017级、2018级、2019级达到毕业条件的结业学生，提交结业转毕业申请及相关证明材料。

一、结业转毕业学生所需提交资料

1.申请资料

申请换发毕业证书的结业学生，请下载并填写《四川外国语大学学生结业转毕业申请及审核表》（见附件），并附学分补修相关证明材料（结业时已经通过的课程学分无需提供）：

1) 学分未达到毕业要求——提供相关课程重修成绩证明（学院出具）或学业成绩单（教务科开具）

2) 外语等级考试未达到毕业要求——提供等级考试成绩证明（等级考试成绩单复印件或教务处开具成绩证明）

3) 毕业论文、或实习成绩等未达到毕业要求——提供毕业论文或实习成绩证明等

证明材料须充分齐备，以证明本人结业后补修学分已达到毕业条件。

注*中外合作办学项目结转毕申请学生，须由所在学院先收齐申请表和成绩证明（含学生的国内、国外修读成绩、学分证明或雅思成绩等，各一式三份），所在学院对成绩审核盖章后再统一提交教务处，成绩未经学院审核认定，申请材料不予接收办理。

2.换证照片

请申请结业转毕业的学生每人提交2张小2寸蓝底免冠照片（须与上传学信网的毕业照片完全一致，照片尺寸3.5CM*4.9CM，照片不保留白边，要求提供自带背胶照片（需网上订制，切勿自贴双面胶），照片背面用记号笔备注姓名）。

因照片用于毕业证书和学位证书的制作，考虑毕业后续长期保存，避免照片及钢印脱落破损，建议学生提供数码冲洗的标准相纸照片，非喷墨打印相纸（表面极易刮落、掉皮）。

二、结业转毕业申请材料提交时间及提交方式

请2017级、2018级、2019级（限2024年3月前已修满学分）达到毕业申请条件的结业学生，本人携带《四川外国语大学学生结业转毕业申请及审核表》、相关学分证明材料和背胶照片2张于3月1日前提交到教务处教务科（西区立德楼C102），教务处审核通过，符合条件的结转毕材料，正式递交后续的结转毕换证流程。

三、结业转毕业换证要求

1.换证时间

教务处将在3月统一对结业转毕业申请材料初审后，提交学校毕业资格暨学位资格评定委员会集中审议，学期其他时间不予受理。结业转毕业审批流程和证书制证周期约为一个月，达到换证条件并完成制证后，教务处将统一通知学生本人领取。

2.领证要求

请接到领证通知的结业生，本人携带身份证、结业证书到学校西区立德楼C102换领毕业证、学位证书。如因个人原因无法及时领取的学生，可推迟领证或委托代领。

被委托人（含直系亲属）代领证书时，需出示本人身份证原件，并提供以下材料：（1）毕业生本人手写《学历学位证书代领委托授权书》（明确委托人和被委托人身份信息，授权事项，并自行承担自毕（结）业证书、学位证书由被委托人签字代领之时起，发生遗失、损毁或保管不当之所有责任）；（2）被委托人身份证复印件；（3）委托人身份证复印件。

注*结业证书须在毕业证书领取时交回，通知领证时请准备结业证书原件以备换证。

3.结业转毕业补充档案投递

请结业同学尽早关注结业离校时，本人的本科档案离校投递地址、单位和联系人电话，方便办理换证手续时，个人结业转毕业的补充档案能够准确投递合并。

特此通知

附件：四川外国语大学学生结业转毕业申请及审核表

教务处

2024年2月23日