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关于做好期末课程考试试卷印制和保密工作的通知

2022-05-26


教务处2022〕80

各教学单位:

为加强试卷管理工作,把好考试环节质量关,按照四川外国语大学本科课程考核管理规定《四川外国语大学试卷管理办法》的相关规定,教务处结合试卷印制保密工作要求,对本学期试卷命题和印制工作安排如下:

一、试卷命题和制卷

1.严格落实命题审核制度,明确课程负责人、教研室负责人和院系领导的试题审核主体责任,优化审核机制,提高审核效率。试题印制前需经教研室负责人和院系领导审核,并在《命题审核表》上真实签写审核意见。

2.期末试卷均应准备A、B两套题卷,A、B试题重复率不能超过30%一套作为正考试题,一套作为备用和补考试题如因故启用了备用试题,任课教师应在期末结束前命制C卷。

3.命题应紧密结合本课程教学大纲,避免命题范围过宽或过窄。同一门课程在不同教学班之间的考核方式、内容和成绩评定标准应具有一致性。

4.评分标准的制作应尽量详细规范,具有较强的可操作性。

5.为保证试卷印制质量,所有使用纸质试卷考试的本科课程全部采用学校统一卷头和模板制卷(见附件1,附件2),印制前送印负责人要认真进行校对,避免出现错漏和格式不统一等情况。

二、试题的印制和交接

6.教学单位应安排专人做好试题的送印和交接,不得安排学生和无关人员参与试卷印制工作。

7.命题人、试卷审核人及教学单位专门指定的试卷送印负责人所使用电脑要专人专用,并采取加密等技术措施,防范泄题;试题电子版的流转使用专用移动存储设备保存,不得与上课所用存储设备混用。

8.为做好试卷的保密工作,学校本科课程期末考试试卷由教务处文印中心集中印制,任何单位和个人不得私自联系非指定印制单位印试卷。

9.教学单位使用B5纸张打印样卷后,将A卷和B卷资料(题卷和答卷)分别装入不同文件袋中,密封后在文件袋封面分别标注A卷和B卷,送文印中心后由教务处抽题进行印制。

10.同一教学单位试卷原则上应整批一次送印。送交印制材料时,需填写《四川外国语大学试卷印制申请单》和《期末考试印制清单》(见附件3)。

11.开课单位为教务处的课程,由任课教师命题后交教务处通识教育科,经审核后送文印中心抽提进行印制。

12.为保证试卷印制质量和装袋准确,所有送印试卷至少于课程开考前15天送交文印中心。第十七周随堂考试课程试卷不晚于第十六周周三送印。

13.领取试卷时,教学单位工作人员应持有效证件办理,现场检查后将试卷袋密封。

14.教学单位试卷领取人领取试卷袋后,应直接运送至本单位保密室,放保密柜保存,正式开考时才能开启。

三、注意事项

15.教学单位要高度重视试卷印制和保密工作,行政负责人是本单位试卷保密工作第一责任人保密负责人须签署《四川外国语大学本科试卷保密责任书》(见附件5,于6月8日前交教务处教务科。

16.所有参与试题命制和交接工作的工作人员,须与教学单位签署《四川外国语大学期末考试命题保密承诺书》(见附件6工作中严格落实保密规定。

附件1.四川外国语大学期末考试题卷卷头模板

附件2.四川外国语大学期末考试答卷卷头模板

附件3.试卷印制申请单及期末考试印制清单

附件4.四川外国语大学试卷命题、印制、保管简要流程

附件5.四川外国语大学本科试卷保密责任书

附件6.四川外国语大学期末考试命题保密承诺书


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