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关于做好2023届本科生毕业工作的通知

2023-04-19

相关教学单位:

2023届本科生毕业在即,为保证毕业工作顺利开展,现将相关工作通知如下:

一、毕业生信息核对

学生应在2023年4月底前登录中国高等教育学生信息网(https://account.chsi.com.cn/passport/login),进入个人学信档案,核查以下内容:

1.核对个人高等教育学籍中的姓名、身份证号、出生日期、专业、民族等关键信息,如上述信息有误,请及时联系教务处教务科023-65385257进行处理。

2.核对个人学历照片是否已准确上传。学历照片已上传,但存在拍摄瑕疵需要重新更换照片的,请学生带更换照片到立德楼C102单独办理,并将新拍摄照片电子版以身份证号码命名,图片格式为.JPG,尺寸小于40K,并将对应的纸质照片交至辅导员老师,否则个人学历、学位信息无法进行网上注册。

二、课程核查与成绩处理

(一)学生培养方案关联情况核查。各学院应在5月10日前再次核查本科教务系统中2019级普通本科、专升本学生关联培养方案的情况,特别关注分方向专业的学生和学籍异动导致人才培养方案发生变化的学生。

(二)课程成绩自查。学生应及时登录本科教务系统,对照所在专业人才培养方案、分课程模块对本人已修读课程成绩进行自查,确认人才培养方案中的每个课程模块均已修读完成。若存在计划外完成课程还没有申请替代的,学生可在5月19日前申请完成替代。对课程修读或课程成绩有任何疑问或异议,请学生及时联系所在学院教学办公室,或咨询教务处教务科。

(三)毕业生成绩录入。各学院按时完成毕业生修读课程和项目成绩评定工作,在规定时间内将成绩录入本科教务系统。具体包括:

1.交流学习学生成绩。及时完成交流学生在外校学习成绩的认定或替代工作,相关问题可咨询教务处教务科。

2.创新创业学分。学院按照《四川外国语大学生创新教育与素质教育考核暂行办法》(川外教200710号,2014年9月修订)及时完成毕业生创新创业学分的认定工作,认定成绩纸质版及电子版提交教务处教务科进行统一管理。

3.修读课程考核成绩。毕业年级学生本学期重修和补修的课程应在5月中旬进行考核,5月19日前完成成绩登录。

4.部分实践环节成绩。按照学校毕业年级综合实践环节成绩评定工作安排,各学院按期完成专业实习/实践、毕业实习、社会实践和外语技能自主训练等项目的成绩考核和成绩评定,成绩应在5月25日前提交本科教务系统。

5.毕业论文(设计)成绩。各学院应按照学校毕业论文(设计)工作进度的总体安排推进2019级学生的毕业论文(设计)工作,原则上应在5月底前完成答辩,按期登录论文成绩。

6.大学生体质健康合格成绩。体育部统筹做好毕业生体测工作安排,于5月底前组织学生参加体测,并于65日将取得大学生体质健康合格证的学生信息导入本科教务系统。

7.专升本英语等级考试成绩。学院统计专升本学生在专科阶段取得的大学英语四、六级考试成绩,与成绩证明复印件一起报送教务处教务科。

三、不能按期毕业学生降级申请

未达毕业条件的学生,未达最长修业年限(入学之日起7年,含休学时间),可以选择办理降级手续,申请以在校学习的方式完成学业。2019级学生办理降级手续的截止时间为4月30日

四、毕业资格和学位资格审核

(一)学院审核。各学院指定专人进行2019级学生毕业资格预审,检查学生培养方案学分修读完成情况。待毕业生所有成绩录入完成后,学院对学生的毕业资格和学位资格组织复审。具体时间和内容请参考《四川外国语大学2023届本科生毕业工作进度控制表》(见附件)。

(二)学校复核与审议。教务处对学院审核结果进行复核,并拟于6月22日左右提交学校学位评定委员会审议,确定毕业、结业和授位学生名单。

五、证书发放

依据学校学位评定委员会审议结果,预计于6月28日至30日期间以学院为单位发放本科学生的毕业证、学位证和结业证,具体时间另行通知。

六、其他

毕业生工作涉及学生的切身利益,请各学院高度重视,按通知时间节点推进此项工作,避免因核查、宣传等工作不到位,出现学生无法正常毕业离校的情形。

辅修毕业生工作参照主修毕业生工作进度执行,具体安排另行通知。

教务处相关科室联系方式:教务科,立德楼C102,电话:65385257;实践教学管理科,立德楼C107,电话:65323929。

特此通知

附件:四川外国语大学2023届本科生毕业工作进度控制表(参考)

教务处

2023年4月19日


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